Kom in de hoofdstad bij elkaar voor de goede zaak!

ondernemenDe jouwe, natuurlijk. Om de toekomst van jouw bedrijf te bepalen en bij te sturen, wil je af en toe gewoon even op een fijne plek met elkaar kunnen overleggen.

Laten we wel wezen. De toekomst van een onderneming hangt af van de welwillendheid van haar bestuurders om met de tijd mee te gaan. En je zult wel moeten, aangezien anderen de kansen zullen grijpen die jij laat liggen! En ook al heb je zelf een kantoor met ruime vergaderzalen, je zult merken dat variatie gezond is. Verandering van spijs doet eten en een nieuwe plek biedt even zo goed inspiratie. Bovendien kan het een uitkomst zijn wanneer je met meerdere partijen om de tafel wilt gaan die van buitenaf moeten komen. Ga dus op zoek naar de perfecte zaal in de vele vergaderlocaties in Amsterdam en gebruik onderstaande tips om die te vinden.

Aangename omgeving

Je wilt niet dat deelnemers aan jouw vergadering overkomen worden door moedeloosheid wanneer ze op de gekozen plek aankomen. Laat dit dus geen deprimerend bouwterrein zijn maar kies voor een gebouwd dat in een inspirerende omgeving staat en er van zichzelf ook aantrekkelijk uitziet. Zowel van buiten als van binnen, dus. Het interieur mag niet al te druk zijn, want dit leidt de aandacht te veel af. Maar lichte kleuren zijn eigenlijk altijd goed.

Een prachtig uitzicht is ook nooit weg. Maar nogmaals, houd de aanwezigen bij de les!

Plek voor iedereen

Komen er zesendertig mensen en is er slechts plaats voor tweeëntwintig? Dan heb je een probleem! Zoek de zaal dus zeker uit op de mini- en maximum capaciteit. En daarbij mag je best een beetje ruimer rekenen, straks zitten de aanwezigen allemaal op elkaar gepropt. Daar wordt de sfeer niet beter op, dat kunnen we je wel vertellen.

Op de kaart

De zaal die jij hebt uitgekozen kan maar beter goed vindbaar zijn. Zo weet je zeker dat mensen op tijd aan zullen komen. Dat is des te belangrijker wanneer enkele leden van het gezelschap – of zelfs het merendeel – van buiten de stad moet komen. Voorzie iedereen dus van een uitgebreide routebeschrijving en maak daarop melding van parkeerplaatsen en -garages, stations, trams en haltes.

Apparatuur

Komt er audiovisuele apparatuur bij kijken om jouw verhaal helderder te maken? Dan kunnen we je aanraden om eerst eens te vragen of dat niet al in het gebouw aanwezig is en gebruikt mag worden, voordat je het allemaal meesleept. Misschien is het dan zelfs wel allemaal aangesloten en opgestart zodra je binnen wandelt en de boel voorbereidt!

Catering

Doe ook navraag naar de mogelijkheden voor hapjes, drankjes en lunch tussendoor. Zo houd je iedereen scherp én tevreden, onderschat het belang daarvan niet. Wanneer de aanwezigen zelf hun voedsel niet van huis uit mee hoeven nemen, zullen ze extra dankbaar en bij de les zijn.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published.