Binnen de wereld van de zakelijke lease bestaan er verschillende soorten leaseconstructies die elk hun unieke voordelen bieden, afhankelijk van de specifieke behoeften van uw bedrijf. Allereerst hebben we operational lease. Bij deze vorm blijft de leasemaatschappij eigenaar van het object. Als leaser betaalt u voor het gebruik en het onderhoud van het object, meestal een wagen. Na de contractperiode gaat het object terug naar de leasemaatschappij. Daarnaast is er de mogelijkheid tot het aangaan van een financial lease. Hierbij wordt u als leaser economisch eigenaar van het object. De leasemaatschappij verzorgt de financiering, maar alle kosten en risico’s zijn voor uw rekening. Het object verschijnt op uw balans, wat fiscaal voordeel kan opleveren. Verder kennen we nog de sale en lease back constructie. Deze optie biedt u de mogelijkheid om objecten die u al in eigendom heeft te verkopen aan de leasemaatschappij en deze vervolgens terug te leasen. Hierdoor komt er direct liquiditeit vrij die u weer in uw bedrijf kunt investeren.
De voor- en nadelen van zakelijke lease: een grondige analyse
Zakelijke lease heeft zowel voordelen als nadelen voor bedrijven. Aan de ene kant kan het een praktische oplossing zijn voor bedrijven die hun wagenpark willen uitbreiden of vernieuwen zonder grote investeringen te doen. Door te leasen betaalt u een vast bedrag per maand waardoor u beter uw kosten kunt beheren en budgetteren. Daarnaast zorgt de leasemaatschappij voor het onderhoud en de reparatie van de voertuigen, wat u veel tijd en kopzorgen kan besparen. Ook is het mogelijk om een nieuwe auto te rijden zonder zorgen over de afschrijving of doorverkoop ervan. Echter, er zijn ook enkele nadelen verbonden aan zakelijke lease. Eén hiervan is dat u meestal vastzit aan een contract voor een vaste periode. Daarnaast kan de auto niet op uw bedrijfsbalans worden gezet, wat uw bedrijf minder aantrekkelijk kan maken voor investeerders. Ook moet u rekening houden met eventuele extra kosten voor overmatige slijtage of extra kilometers, die u moet betalen aan het einde van de leasetermijn.
Het functioneren van een zakelijke leaseovereenkomst
Een zakelijke leaseovereenkomst is een bindende juridische afspraak tussen een leasemaatschappij (de lessor) en een bedrijf (de lessee). In deze overeenkomst verhuurt de leasemaatschappij een bepaald product (bijvoorbeeld een auto of een machine) voor een bepaalde periode aan het bedrijf. De werking van een zakelijke leaseovereenkomst is eigenlijk vrij eenvoudig. U kiest als ondernemer een bepaald product dat u wilt leasen. Vervolgens gaat u in gesprek met de leasemaatschappij over de voorwaarden van het leasecontract. Hierbij worden zaken besproken zoals de duur van de overeenkomst, het maandelijkse leasebedrag, eventuele verzekeringen, onderhoud en reparaties. Al deze afspraken worden vervolgens opgenomen in de leaseovereenkomst. Wanneer beide partijen akkoord zijn, wordt de overeenkomst getekend en kan de periode van leasen beginnen. Gedurende deze periode maakt het bedrijf gebruik van het geleasde product en betaalt hiervoor het afgesproken leasebedrag. Het is dus een handige manier voor bedrijven om zonder grote investeringen toch te beschikken over de nieuwste apparatuur.
Inzicht in de kosten en financieringsmogelijkheden van zakelijke lease
Bij het overwegen van een zakelijke lease zijn de kosten en financiering twee cruciale aspecten om rekening mee te houden. Zoals u wellicht weet, heeft zakelijke lease betrekking op het huren van een voertuig of uitrusting voor een vooraf bepaalde periode in ruil voor regelmatige betalingen. Hierbij worden onderhoud, reparatie en verzekering vaak door de leasemaatschappij gedekt. De kosten van een zakelijke lease variëren aanzienlijk en worden beïnvloed door factoren zoals de waarde van de auto of de uitrusting, de lengte van de leaseperiode en het geschatte jaarlijkse kilometeraantal. Afhankelijk van uw bedrijfsbehoeften, kan een all-in leasing deal waarbij alle kosten inbegrepen zijn, aantrekkelijk zijn. Wat de financiering betreft, zijn er meerdere opties. Sommige bedrijven kiezen ervoor om de leasekosten uit eigen zak te betalen, terwijl anderen financiering zoeken bij banken of financieringsmaatschappijen. Het is belangrijk om een helder inzicht te krijgen in de totale kosten en de financieringsvoorwaarden voordat u een leaseovereenkomst aangaat. Hierbij speelt een goede administratie en boekhouding een sleutelrol.
Kijk op de site van Arval voor meer informatie