Je hebt een nieuw kantoor of je huidige kantoor kan wel een opfrisbeurt gebruiken? Dan is dit het perfecte moment om de hele kantoorinrichting wat extra aandacht te geven. Je zult ervan versteld staan welke invloed dit heeft op de productiviteit en de tevredenheid van iedereen die er werkt. Want, geef toe, werken in een aangename omgeving gaat eens zo vlot en dat merk je al snel aan de resultaten.
Een goede kantoorinrichting zorgt voor een hogere productiviteit
Een kantoor inrichten op een goede manier betekent oog hebben voor aan de ene kant het ergonomisch aspect en aan de andere kant voor een praktische en logische indeling. Niemand gaat graag elke avond naar huis met allerlei ongemakken zoals rugpijn, nekpijn en hoofdpijn. Gelukkig is er wel heel wat dat je kunt doen om dit tegen te gaan. In hoogte verstelbare bureaus, ergonomische bureaustoelen en allerlei hulpmiddelen voor intensief computergebruik helpen je hierin al een heel stuk verder. Als je er dan ook nog voor zorgt dat de indeling praktisch is, is het helemaal prima. Denk maar aan de nodige kasten in de onmiddellijke nabijheid en op de juiste hoogte. Ergonomisch werken op een praktische manier geeft een boost aan de productiviteit.
Een goede kantoorinrichting zorgt voor tevreden medewerkers
Een grijze, eentonige en smakeloze kantoorinrichting geeft geen enkele van je medewerkers een blij gevoel. We moeten dringend afstappen van het idee dat een kantoor inrichten niet op een vrolijke en aantrekkelijke manier zou kunnen. Integendeel, door dit net wel te doen, komen jouw mensen met plezier werken en dat zal dan weer het ziekteverzuim positief beïnvloeden. Meubelen in lichte kleuren, borden aan de muur waarop iets leuk kan gehangen worden, een leuke koffiehoek voor tijdens de pauzes en een plantje hier en daar, het doet wonderen en bevordert de werksfeer. Je medewerkers tevreden en jij tevreden, dus iedereen wint erbij.
Hoe kun je dit realiseren?
Een kantoor inrichten doe je in het ideale geval aan de hand van een uitgewerkt ontwerp. Zo kun je namelijk vermijden dat het een chaos en een onoverzichtelijk geheel wordt. Het zou jammer zijn om de investering deel teniet te doen hierdoor en het zal je ook geen tevreden gevoel geven. Naar ergonomie toe kun je een overleg inplannen met de preventiemedewerker of bedrijfsarts. Zij kunnen je helpen om de juiste kantoormeubelen te kiezen. Inspraak van de medewerkers kan natuurlijk ook, zij weten het best wat voor hen het beste werkt en zo krijgen zij ook de kans om mee te bouwen aan de nieuwe kantoorinrichting. Een kantoor inrichten kun je ook doen met de hulp van professionele adviseurs en verkopers. Een overzicht van de mogelijkheden laat wellicht kansen zien waar je zelf nog niet aan gedacht had. Zelfs het opmaken van een all-in ontwerp van hoe het er zou kunnen uitzien, behoort tot de mogelijkheden. De meerwaarde hier is dat je nog voor de effectieve aankoop de nodige aanpassingen en verbeteringen kunt aanbrengen om zo tot het perfecte geheel te komen.